大學生創業筆記EP.2 談判前你要先學會的三件事情-共創價值、定義談判內容、找出Zopa

「你不會得到你應得的,只會得到你談判來的。」這句話曾讓我醍醐灌頂。創業路上,我曾以為談判是爾虞我詐的零和遊戲,直到繳了學費、修了耶魯的談判課,才真正理解:談判的真諦不是「你死我活」,而是如何與對方「共創價值」,把餅做大!本文將分享我從血淚經驗與頂尖課程中學到的三大原則,帶你從零和思維跳脫,掌握高效談判的關鍵,為自己創造更多可能。

大學生創業筆記EP.2 談判前你要先學會的三件事情-共創價值、定義談判內容、找出Zopa
In Business As in Life,You Don’t Get What You Deserve, You Get What You Negotiate
In Business As in Life,You Don’t Get What You Deserve, You Get What You Negotiate
無論是工作還是生活,你都不會得到你應得的,你只會得到你談判來的。

這句話出自於Chester L. Karrass,也乾脆直接被他拿來當書名。接下來這篇大概混和了自己的創業經驗、修習學校與線上課程、看書的一些心得,如果有甚麼想法歡迎一起討論!

第一個原則:先想如何共創價值才能想如何分

共創價值其實是合作最重要的事情,而不是強取豪奪,雙方要達成協議就是為了把雙方可以共同創造的價值變大,而不是只想著自身的利益。

我以前都以為所謂的談判就是要跟人家拚得你死我活,就是要想辦法讓自己多賺一點,想辦法剝掉人家的皮,但我後來發現這不是談判,這叫做跟人輸贏,是消耗精力的零和遊戲。

先解釋一下零和遊戲競合遊戲,這兩個詞出自於賽局理論(Game Theory),零和遊戲代表不是你多一點,別人就會少一點,沒有人從中獲利,有人贏錢,就代表有人輸錢,像兩個人玩剪刀石頭布,如果有一個人贏了就代表另一個人輸了,如果把每一個人的結果加總起來總和是零。但若兩個人合作後產出比起原本更多的價值,那就是競合遊戲,像是兩個人合作談生意,一起發揮所長賺更多錢。

值得注意的是,有時候你只看當下會覺得一件事情很像零和遊戲,但把時間拉長遠來看,其實很多事情都是無限賽局,以夢想一號舉例,我們曾經開過很低價或是接近免費的體驗課程,就當下來看好像近乎虧本被占便宜了,但長遠的尺度上來看其實是讓學生報名後續課程的誘因。

那先想著共創價值是指甚麼?你一定在想:我要跟人談判一定要自己也有利益才要談阿,為甚麼不是先想自己的利益?

但如果人家沒有利益可圖,那也沒有任何談判好談,最好的做法就是先專心思考共同創造更多價值,談判可大可小,改變世界的商業合作、你跟朋友討論要吃甚麼都是,這裡我們拿幫社團活動拉贊助的大學生舉例,很多人總是直接劈頭直接寫e-mail去亂發:請問你們願不願意贊助,這是我們的企劃書,但裡面也沒有說清楚可以提供甚麼回饋!

坦白說,這樣其實有點像是乞討!

但你可以這樣寫:我們即將要舉辦XXX活動,希望可以跟貴公司合作,我們的粉專貼文都保證可以觸及到至少50000名18~25歲左右的年輕人,我們可以讓你們的品牌一起在我們的粉專中曝光,如果你們願意贊助1000元,就能達成相當於CPM(每千次曝光成本)至少20元的效果。

從對方的需求先下手,彼此共創價值,不敢說一定會成功,但至少成功機率會大很多,雖然你是因為自己有所需求才出發,不過一直想著自已。

簡單來說,首要原則其實是盡可能讓雙方可以共同創造的餅變大,讓競合遊戲兩人可以分到的餅變多,然後再討論到底怎麼分多出來的利潤,如果滿腦子是在零和遊戲爭你死我活,去找人輸贏比較快啦。

舉例來說,每一次有合作單位來找夢想一號洽談合作課程時,合作單位總會希望把講師價格降低,而我們總會希望把講師費提高,儘管雙方不一定會達成自己希望的方向,但談判如果可以繼續進行,就代表雙方都有利可圖才會一起談判,不然很快就結束了。

What is the pie? 找張好吃的派圖片放在這裡吧!(Photo by Toa Heftiba on Unsplash)

第二個原則:你要先知道你正在談判甚麼

What is the pie?如果是零和遊戲,就是"fixed-pie negotiation”,而大部分的狀況,而上述的共創價值,其實就是讓"Pie變得更大",所以到底What is the pie?一定會有很多人覺得這是廢話,但事情沒有那麼簡單。

如果二呆一個月做可以賺2萬,三笨可以賺3萬,他們各自發揮專長合作一個月卻可以賺15萬,這時候他們要來討論合作後怎麼分錢,你覺得這時候他們該談判的內容是甚麼?What is the pie?

是怎麼分那15萬嗎?

再想一下下,確定嗎?

嗯,這個pie不是15萬。

兩個人如果不合作,本來就可以賺到5萬,所以要談判的,應該是多出來的10萬。

你可能想說:這有甚麼差別嗎?差別可重要了,如果我們拿15萬來分,我們很可能會以原本的思維來照比例分:二呆能賺2萬,三笨能賺3萬,所以照這個2:3的比例來看,就會變成二呆拿6萬,三笨拿9萬。

但如果我們把焦點放在多出來的十萬塊上,我們會發現兩個人在合作上無法缺少彼此,也就是說多賺十萬元的能力二呆跟三笨兩個人是均等,所以很有可能導向10萬對半分的結果,於是二呆原本可以賺的2萬加上對半分的5萬變成7萬,三笨原本可以賺的3萬+對半分的5萬變成了8萬。

你注意的地方會決定你的思考方向,因此先定義清楚出我們要談判的內容是重要的,好的開始有時候是成功的一半。

第三個原則:了解Batna、Reservation Value、Zopa

先為三個名詞做解釋:

1.Batna(Best Alternative to a Negotiated Agreement),直譯就是談判的最佳替代方案;換句話說:如果你現在沒有這場談判,那你最好的選項是甚麼?

如果你跟路邊的攤販買西瓜殺價,那你的batna就是照原價買下西瓜或是去隔壁攤殺價;如果你今天去面試B公司前先獲得了一份A工作,那A這份工作就會變成你面試B公司的batna。

想這個很重要嗎?換句話說好了:如果談判前你連自己的Batna都沒想清楚,那你可能連你為甚麼要談判都不太清楚xD

2.Reservation Value,指的是你在談判時會有一個臨界值,只要到了臨界值,對你來說有沒有成交都無所謂,你可能原本想要用十萬元賣出一台機車,但當價格被殺價到七萬元,你可能這時候覺得賣不賣都沒差了,因為七萬元對你來說沒有賺到也沒有損失。而你只要覺得比Reservation Value不划算,你就會選擇你的Batna。

3. Zopa(Zone of Possible Agreement),ZOPA代表談判雙方的Reservation之間可能的協議,是談判達成協議後的任何一個可能。

你要先知道ZOPA的可能區間才可以避免自己提出對方不可能接受的方案,而太快引導至雙方不可欲的結果,值得一提的是,ZOPA會在談判的過程持續變動。

可能有看沒有懂,先上一張圖

思考你自己的batna,也要思考對方的Batna,知道兩邊沒有這場談判會缺少甚麼,也藉此定義出雙方的Reservation Value、Zopa,越是重要的談判就越要試圖釐清,有時候儘管資訊不平等,也需要試著釐清。

但談判前先思考清楚雙方的Batna與Reservation Value在哪裡充其量也就是開始就是了,還有很多技巧要慢慢學習。

做個結語吧!以上三點:思考共創價值會引導你們的協議走向雙贏的結果,去思考What is the pie讓你知道你們真正在談判的內容,思考雙方的Batna讓你知道如果談判雙方若沒有談判還有甚麼選擇,讓你更清楚談判對你們而言的意義何在。

最後補充幾點

一、永遠不要優先說不,如果你對一個方案真的興致缺缺,可以考慮提出一個高到你願意做的報酬,讓對方來說不,就算對方答應的機率極低,都還是有機會,但當然有些條件例外,道德是不允許談判的。

二、盡量避免用「最後通牒」的方式談判,最後通牒指的是「如果你不答應,我就走人」,但有時候人們若認為談判結果不公平,反而會傾向於感性思考直接拒絕,進而使雙方破局,而忽略理性判斷原本能夠共創的價值

三、人們通常會對充分的談判更心滿意足,人們時常覺得千辛萬苦換來的果實才是最甜的。所以可以嘗試一開始提出的條件就讓人有些空間可以談判,別人提出談判後你有所調整他就會覺得自己賺到了。

這個學期我在Coursera上學習談判概論:Introduction to Negotiation: A Strategic Playbook for Becoming a Principled and Persuasive Negotiator,這堂耶魯大學的公開課很讚,非常推薦,另一方面,感覺有跟現實生活有點連結,因此這篇筆記就出來了。

其實我這線上課現在才上兩週而已xD還有一些相關書籍在我的待看清單中,搞不好還會有其它關於談判內容的「大學生創業筆記」……

說句題外話,有免費課程學不學白不學!我時常覺得有許多超讚的資源就在那,但大部分人總是視而不見,讓機會離自己遠去,最近回顧大學過程頗有感觸嗚嗚嗚。